Project Management 04.06. 2025

ClickUp vs Trello: Když Trello nestačí, přichází silnější nástroj pro řízení projektů

Trello je velmi oblíbený nástroj na project management, je jednoduchý a zvládne ho ovládat i začátečník. Spoustě firem ale přestane v určitém momentu stačit a začne hledat alternativy. Proto jsme se rozhodli porovnat právě Trello a Clickup – dva z nejčastěji zvažovaných nástrojů v roce 2025.

Existuje nespočet nástrojů, které vám pomohou s řízením úkolů a projektů – od jednoduchých aplikací typu „to-do list“ až po platformy bez nutnosti programování, které si sami přizpůsobíte. Výběr toho správného nástroje tak není jednoduchý a sází se při něm na hodně.

Postavili jsme proti sobě dva lídry na trhu – Trello a ClickUp.

Když každý tvrdí, že je nejlepší, je těžké se rozhodnout. Dobrou zprávou ale je, že oba nástroje jsou navrženy pro odlišné cílové skupiny a mají různé silné a slabé stránky. Zároveň patří mezi nejpopulárnější řešení na trhu, takže ani s jedním neuděláte chybu.

Základní přehled

ClickUp

ClickUp je funkcemi nabitá platforma, která umožňuje efektivně řídit projekty. Je propagovaná jako "jediná aplikace, která nahradí všechny ostatní" a není čemu se divit. Pomocí ClickUp můžete plánovat, sledovat, sdílet a řídit jakýkoliv typ práce – od jednoduchých úkolů až po komplexní projekty. V rámci jednoho pracovního prostoru v ClickUp můžete pracovat se seznamy, nástěnkami (kanban), kalendáři, Gantt diagramy, časovými osami, tabulkami, myšlenkovými mapami, přehledy vytížení a mnoha dalšími nástroji. Jejím cílem je shromáždit všechny jednotlivce, aby pracovali společně na jedné platformě – soustředit všechny projekty, pracovní dokumenty a týmovou spolupráci na jedno místo. Snaží se nahradit nejen Trello, ale téměř všechny další aplikace, které se běžně používají. A když se správně nastaví, tak to opravdu dokáže. Navíc má hlavní výhodu v tom, že může růst s firmou. V základu lze nastavit velice jednoduše a postupně je možné přidávat další funkce a využívat více jeho možností.

Trello

Na druhé straně Trello vyniká svou jednoduchostí a vizuálním přístupem založeným na nástěnkách, seznamech a kartách, které pomáhají týmům efektivně organizovat workflow. Nabízí základní funkce a uživatelsky přívětivé rozhraní. Jeho největší předností je, jak rychle ho lze nastavit a začít používat. Na rozdíl od ClickUp se Trello nesnaží být jedinou aplikací, která nahradí všechny ostatní. Místo toho chce být rychlým a přehledným nástrojem pro vizuální řízení projektů a naopak chce propojovat tuto platformu s ostatními nástroji, které už vaše firma používá.

Trello umožňuje snadné vytvoření účtu a okamžité zahájení práce s nástěnkami. Můžete si dokonce vytvořit více pracovních prostorů na základě jednoduchých šablon a poté pracovat s kanban nástěnkami, časovými osami, tabulkami, kalendáři, přehledovými panely nebo mapami.

Zároveň je ale svými funkcemi dost limitován a firmy ho většinou časem přerostou.

Hlavní rozdíl mezi ClickUp a Trello spočívá v přístupu: ClickUp se snaží vše sjednotit pomocí široké škály vestavěných funkcí, což může znamenat delší dobu na zvládnutí nástroje. Na druhou stranu stačí nástroj správně nastavit a stane se cenným pomocníkem, který zastoupí řadu jiných nástrojů. Zároveň zvládá i integrace s dalšími nástroji a bude s vámi růst. Naproti tomu Trello je jednodušší, ale spoléhá čistě na integrace s jinými nástroji, které propojuje do jednoho přehledného rozhraní.

Výběr správného nástroje závisí na konkrétních potřebách vaší organizace – ať už jde o možnosti přizpůsobení, integrace s dalšími nástroji nebo cenovou dostupnost.

Srovnání jednotlivých funkcí

Mezi Trello a ClickUp existuje mnoho podobností i rozdílů. Podívejte se na analýzu jednotlivých funkcí, abyste je lépe pochopili.

Task management

Správa úkolů a projektů je klíčovou funkcí každého nástroje pro řízení práce. Jak ClickUp, tak Trello nabízejí hierarchickou strukturu, která umožňuje rozdělit projekty na menší části – úkoly, podúkoly a kontrolní seznamy – a tím efektivně řídit práci celého týmu z jednoho místa.

ClickUp používá propracovanou hierarchii:

Workspace → Space → Složky → Seznamy → Úkoly → Podúkoly → Kontrolní seznamy.

Tato struktura umožňuje velmi detailní rozčlenění projektů.

Obrázek: ClickUp – nástěnka úkolů

Trello má jednodušší uspořádání:

Workspace → Nástěnky → Seznamy → Karty → Kontrolní seznamy.

Je tak ideální pro týmy, které hledají rychlé a přehledné řešení bez dalších složitostí.

Obrázek: Trello – nástěnka úkolů

V oblasti zobrazení a přizpůsobení má navrch ClickUp. Dokáže vytvořit úplně jednoduché a přehledné Kanban nástěnky, ale navíc nabízí více než 15 různých pohledů na úkoly – například seznamy, nástěnky, kalendáře, časové osy, Gantt diagramy nebo myšlenkové mapy – vše s možností rozsáhlého filtrování a přizpůsobení podle potřeb týmu i projektu.

Trello nabízí primárně jen Kanban zobrazení, které je jednoduché a vizuálně přehledné. V placených verzích (Premium a Enterprise) jsou navíc k dispozici i další pohledy, jako je časová osa, tabulka, kalendář, dashboard nebo mapa. I přesto ale možnosti filtrování a přehledů zůstávají ve srovnání s ClickUp dost omezené.

Řízení projektů

Když přijde na efektivní řízení projektů, oba nástroje – ClickUp i Trello – nabízejí solidní základ. Můžete v nich vytvářet šablony projektů, nastavovat vlastní workflow, automatizovat opakující se procesy nebo plánovat pomocí Gantt diagramů.

Zásadní rozdíl ale nastává u pokročilých funkcí.

ClickUp má většinu z nich integrovanou přímo v aplikaci – například sledování času, podrobné přehledy o projektech nebo optimalizaci vytížení členů týmu. Je to výkonné řešení, ale o něco náročnější na naučení.

Trello se naproti tomu drží své filozofie jednoduchosti. Funkce sice nemá vestavěné, ale umožňuje je doplnit pomocí více než 200 integrací a tzv. power-upů – rozšíření, která přidají funkce, které právě Trellu chybí. Základní jsou zdarma, za některé pokročilé si ale musíte připlatit.

Tedy pokud chcete vše v jednom systému bez nutnosti složitého propojování, bude vám více vyhovovat ClickUp. Pokud hledáte rychlé, přehledné a flexibilní řešení, kde si funkce případně přidáte podle aktuálních potřeb, je Trello skvělou volbou.

Nástroje pro týmovou spolupráci

ClickUp nabízí celou sadu pokročilých funkcí pro spolupráci v týmu i spolupráci na dokumentech. K dispozici jsou komentáře k úkolům s možností označování členů týmu, chat pro komunikaci v reálném čase, whiteboard pro brainstorming, integrovaný e-mail pro formální komunikaci, funkce pro revize digitálních podkladů, sdílení souborů a společné úpravy dokumentů v reálném čase.

Trello naopak umožňuje týmovou spolupráci především pomocí komentářů k úkolům a sdílení příloh přímo na kartách. Pro komunikaci v reálném čase využívá integraci se Slack a podporuje širokou škálu dalších nástrojů pro spolupráci a správu souborů prostřednictvím integrací.

Přehledy a reportování

Jak ClickUp, tak Trello umožňují vytvářet vlastní dashboard a různé typy reportů, ale pokud jde o hloubku a možnosti přizpůsobení, ClickUp je v této oblasti jednoznačným vítězem.

ClickUp vám umožňuje vybírat z více než 50 widgetů a vytvořit si tak dashboard přesně podle vašich potřeb. Trello naopak nabízí pouze základní přehledy a rozložení informací.

V ClickUp si navíc můžete nastavit cíle a sledovat jejich plnění pomocí různých analytických pohledů a rozpadů v přehledech. Trello sice nemá tyto funkce přímo zabudované, ale díky power-upům s nástroji pro analytiku a reporting můžete také vytvořit pokročilé přehledy a dashboards.

Obrázek: ClickUp – přehledy a reporting

Obrázek: Trello – přehledy a reporting

Integrace

Když přijde na propojení s dalšími nástroji, ClickUp i Trello toho zvládnou opravdu hodně. Pokud ale hledáte nástroj pro řízení projektů s co nejširšími možnostmi integrací, má Trello mírně navrch – nabízí totiž více než 200 nativních integrací, zatímco ClickUp kolem 100.

Trello využívá tzv. power-upy, díky kterým můžete do svých nástěnek přidat pokročilé funkce z externích nástrojů. Funkce třetích stran tak můžete využívat přímo z prostředí Trello, bez nutnosti přepínání mezi aplikacemi.

ClickUp nabízí podobné možnosti, jen v omezenějším množství. ClickUp umožňuje automatický import dat z osmi oblíbených projektových nástrojů, zatímco Trello nabízí 11 power-upů pro datové importy z různých zdrojů.

Automatizace

Trello sází na jednoduchost i v oblasti automatizace, a to díky svému nástroji Butler – je primitivní na nastavení a poskytuje neomezený počet automatizací, i ve verzi zdarma. Naproti tomu ClickUp nabízí mnohem výkonnější, ale samozřejmě složitější automatizace, které vyžadují přesné nastavení a jsou omezené počtem provedení za měsíc. Tyto automatizace jsou nativní a jdou nastavit většinou pouze se skvělou znalostí ClickUp. Zároveň ale existují šablony, které zvládnou tyto složité automatizace nahradit. ClickUp těchto šablon nabízí více než 1500. Naopak pokud jsou vaše softwarové znalosti na opravdu vysoké úrovni, není problém vytvářet automatizace také skrz Make či Zapier.

Obrázek: ClickUp – automatizace

Umělá inteligence

Co se týče AI asistence, ClickUp má velký náskok. Jeho ClickUp AI je již aktivní a dostupná, zatímco Atlassian AI (která by měla sloužit uživatelům Trello) je zatím v testovací beta verzi.

Zabezpečení

V oblasti zabezpečení dat jsou si oba nástroje rovnocenné. Nabízejí klíčové funkce jako SSO (Single Sign-On), dvoufázové ověření (MFA), pokročilou správu uživatelských oprávnění a možnost centrálně řídit přístup uživatelů v organizaci.

Uživatelská přívětivost a náročnost na zaškolení

Jedna z věcí, na kterou uživatelé ClickUp často upozorňují, je jeho složitost. A ano, oproti Trello je rozhodně náročnější. Nejde o nástroj, na který byste si zvykli během pár minut. Plné využití všech funkcí a porozumění možnostem ClickUp může trvat několik týdnů a vyžaduje určité zaškolení. Na druhou stranu vzhledem k počtu funkcí a široké škále možností je ClickUp oproti jiným nástrojům na projektový management chválen za svou přehlednost a jednoduchost. Musíte vzít v potaz, že s ClickUp máte vše na jednom místě a když si v systému uděláte pořádek, může to být nakonec mnohem efektivnější, než schraňovat různá data ve více nástrojích. Navíc ClickUp lze nastavit stejně jednoduše, jako například Trello, jen vám navíc dává prostor pro růst.

Rádi Vám se správným nastavením ClickUp pomůžeme.

Naopak Trello je extrémně jednoduché na používání. Má pozvolnou učící křivku – základy zvládnete během pár minut. Jeho vizuální, interaktivní a intuitivní rozhraní je ideální pro uživatele všech úrovní zkušeností, včetně úplných začátečníků.

Zákaznická podpora a dostupnost

ClickUp nabízí základní zákaznickou podporu nepřetržitě 24/7 pro všechny uživatele bez ohledu na to, jaký tarif využívají. Navíc s plánem business plus nebo enterprise dostanete přímo přiděleného člověka, který se o vás bude starat, bude vás znát a bude vám vždy k dispozici.

Oproti tomu Trello poskytuje 24/7 podporu pouze v rámci nejvyššího – enterprise – plánu. Uživatelé bezplatné verze mají k dispozici pouze komunitní podporu, uživatelé tarifu Standard mohou kontaktovat zákaznický servis během běžné pracovní doby a uživatelé plánu Premium mají podporu dostupnou 24 hodin denně, ale jen pět dní v týdnu (24/5).

Cena ClickUp vs. Trello

ClickUp i Trello nabízejí atraktivní plány, které vyhoví různým rozpočtům. Obě platformy také nabízejí skvělé bezplatné verze. Nicméně za své peníze dostanete u ClickUp výrazně více než u Trello. Nastudujte si aktuální ceník Trello a ClickUp a rozhodněte se na základě svých preferencí a možností.

Obrázek: ClickUp – ceny

Obrázek: Trello – ceny

Jak se rozhodnout pro ten správný project management nástroj? Přečtěte si jednoduchý postup zde.

Přehled ClickUp vs Trello

Kritérium	ClickUp	Trello
Přizpůsobení prostředí	✅ Vysoké (vlastní pohledy, šablony, workflow)	❌ Nízké (omezené možnosti)
Automatizace	✅ Pokročilé (více než 50 možností)	❌ Základní (Butler automatizace)
Uživatelské rozhraní	✅ Moderní, přehledné, více funkcí	✅ Velmi jednoduché, přehledné
Pohledy na úkoly	✅ Gantt, Kanban, seznam, kalendář	❌ Pouze Kanban, kalendář
Komunikace a spolupráce	✅ Chat, komentáře, sdílení dokumentů	❌ Komentáře u karet
Sledování času	✅ Ano (nativně)	❌ Ne (možné přes Power-Up)
Integrace s nástroji	🔶 100+	✅ 200+
Mobilní aplikace	✅ Ano – funkční a přehledná	✅ Ano – jednoduchá a efektivní
Bezpečnost (2FA, šifrování)	✅ 2FA, šifrování, role	🔶 2FA, základní bezpečnost
Vhodnost pro typ týmu	Všechny týmy, včetně vývojářů	Jednotlivci a malé týmy

Závěr

Zvolte ClickUp, pokud…

váš tým potřebuje centralizované řízení projektů pro rozsáhlou spolupráci,
vyžadujete pokročilé funkce, jako je automatizace a nástroje pro přizpůsobení,
očekáváte častou nebo detailní podporu zákaznického servisu.
hledáte nástroj, který s vámi bude růst.

Zvolte Trello, pokud…

jste jednotlivec nebo malý tým hledající vizuální nástroj pro řízení projektů,
chcete rychlé a snadné nastavení bez nutnosti dlouhého zaučování,
potřebujete pouze základní sledování projektů se zaměřením na kanban zobrazení.

Delivery

Cold emailing aneb jak vyzrát na studené e-maily

Máte zájem o vlastní řešení?

Spojíme se s vámi, projdeme vaše procesy a řekneme vám, jak věci dělají úspěšné firmy. Pokud vás to zaujme, ukážeme vám, jak postupovat a pomůžeme s celým procesem vaší digitální transformace.

Kontaktujte nás

Tomáš Wiesner CEO | Dáváme s.r.o.