Project Management
Project Management
03.07. 2025
ClickUp vs Freelo: Srovnání nástrojů pro řízení projektů
Ve světě projektového řízení hraje zásadní roli nejen metodika, kterou si pro svůj projekt zvolíte, ale také nástroj na řízení projektů, který vám danou metodiku pomůže exekuovat. Freelo je velmi oblíbený český nástroj vhodný pro menší týmy a projekty. Jeho jednoduchost a přehlednost ocení zejména ti, kteří hledají rychlé nasazení bez složitého nastavování. Pokud ale do svého týmu chcete zařadit komplexnější procesy, můžete časem narazit na jeho limity. V tomto doporučujeme sáhnout po ClickUp – all-in-one platformě, která cílí na pokročilé řízení projektů, automatizace a personalizaci. V tomto článku se podíváme na hlavní rozdíly mezi Freelem a ClickUpem a ukážeme si, v čem každý z těchto nástrojů vyniká.
Obsah:
Hlavní rozdíly ClickUp vs Freelo
Flexibilita a škálovatelnost
Freelo má strukturu projekt → to-do → úkol jasně danou, což může menším týmům vyhovovat. Vhodné může být toto rozdělení především v situaci, kdy tým nemá moc projektů. Jeho výhodou je přehlednost a jednoduchost, která umožňuje rychlé zorientování i méně technicky zdatným uživatelům.
Obrázek: Freelo – struktura projektu
ClickUp se pyšní sofistikovanější hierarchií: workspace => space => folder => list => task. Přičemž každý space si můžete představit jako jedno oddělení, které si procesy a styl práce může nastavit nezávisle na ostatních podle toho, jak mu to vyhovuje.
Obrázek: ClickUp – struktura projektu
Zároveň si v ClickUp můžete vybrat z široké škály typů zobrazení pro jednotlivé složky a listy: list, board, gantt, calendar, timeline, mind map, table.
Obrázek: ClickUp – typy zobrazení
Automatizace
Ve Freelo je možné nastavit základní opakování úkolů, notifikace či komentáře. Nabízí také integraci s Make, tudíž je možné automatizace nastavit skrze tuto platformu. To může být naprosto dostačující pro menší týmy, které nepotřebují složitější scénáře nebo interní vývoj.
ClickUp oproti tomu ale nabízí vlastní zabudované automatizace bez nutnosti kódování a propojování s dalším softwarem. Scénáře se potom spouští na základě stavu, data, komentáře, priority, apod. Pokud by integrované automatizace, které mají svá omezení, nestačily, je ClickUp také kompatibilní s nástroji jako Zapier či Make. Zároveň můžete nástroj propojit s GitHub, Google Suit či Slack.
Obrázek: ClickUp – automatizace
Custom fields a datové struktury
Freelo má v nabídce jednoduché štítkování projektů či úkolů, pokud ale přijde na strukturu dat, má omezené možnosti. Na druhou stranu jeho systém je díky tomu rychlejší na implementaci a méně zahlcující pro uživatele, kteří hledají jednoduchost.
Obrázek: Freelo – struktura dat
ClickUp vám nabízí možnost vytvoření custom fields ve všech formátech - číslo (číslo smlouvy, stav rozpočtu), check box, procento, text, atd. Na základě těchto vytvořených polí potom můžete v ClickUp filtrovat či řadit jednotlivé úkoly.
Obrázek: ClickUp – struktura dat
Pokročilé reportování
Ve Freelo najdete jen základní přehledy a reporty, které jsou ale dostačující pro sledování běžného postupu prací, výkazů a aktivit v malých týmech. Jejich jednoduchost ocení především uživatelé, kteří nepotřebují komplikované dashboardy a chtějí mít přehled bez nutnosti nastavování.
Obrázek: Freelo – report
ClickUp oproti tomu nabízí detailní přehledy o výkonnosti týmu a pokroku, a to v reálném čase. Můžete si vytvořit dashboardy, které se sestávají z widgetů - můžete si je tedy upravit podle toho, co chcete trackovat. Na výběr jsou grafy, burndown chart, workload, měření času, vlastní KPI, splněné úkoly. Zároveň jsou dashboardy propojené s time-trackingem, což vám dává prostor k vytvoření time reportů jednotlivých členů týmu či projektů.
Obrázek: ClickUp – report
Dokumentace a interní wiki
Freelo bohužel nenabízí interní dokumentaci a veškeré dokumenty je nutné řešit externě.
ClickUp má vestavěný Docs modul, díky kterému jste schopni v rámci ClickUp vytvořit interní návody, směrnice, popsat procesy, projektovou dokumentaci nebo třeba poznámky ze schůzek - všechny tyto dokumenty lze potom v případě potřeby prolinkovat k jednotlivým taskům. Na dokumentech je možné spolupracovat a lze k nim i přidávat komentáře a samozřejmě udělovat oprávnění - kdo všechno má k dokumentu přístup a jaký druh přístupu má. ClickUp k tomu všemu nabízí funkci interní wiki, která vám pomůže označit všechny strategické a procesní dokumenty, které jste vytvořili.
Cena
Z hlediska ceny nabízí oba nástroje několik variant podle velikosti týmu a požadovaných funkcí.
Freelo má bezplatnou verzi omezenou na 3 aktivní projekty a 4 uživatele. Placené varianty začínají na 890 Kč měsíčně v plánu Freelance, který je určen pro jednotlivce nebo malé týmy. Plán Team stojí 1 990 měsíčně bez ohledu na počet uživatelů. Pro větší týmy je k dispozici plán Business s cenou přibližně 190 Kč měsíčně za uživatele.
Obrázek: Freelo – ceník
ClickUp má bezplatný plán s neomezeným počtem uživatelů, ale s omezením úložiště a funkcí. Placené tarify začínají na částce přibližně 165 Kč za uživatele měsíčně (při roční platbě), případně kolem 235 Kč měsíčně při měsíčním fakturování. Vyšší tarify (např. Business) stojí přibližně 280–450 Kč měsíčně na osobu a zahrnují pokročilé reporty, správu zátěže týmu nebo sledování času.
Obrázek: ClickUp – ceník
Celkově lze říct, že Freelo nabízí pevné tarify výhodné pro menší týmy s fixní cenou, zatímco ClickUp škáluje cenu podle počtu uživatelů a rozsahu funkcí, což může být výhodné zejména při růstu nebo potřebě pokročilých nástrojů. Výběr vhodného řešení tak záleží na konkrétní velikosti týmu a způsobu práce.
Kdy dává smysl zůstat u Freelo?
Freelo může být ideálním nástrojem pro týmy, které potřebují jednoduché řízení úkolů, rychlé nasazení bez složitého nastavování a přívětivé uživatelské rozhraní v češtině. Pokud váš tým funguje v menším rozsahu, nepotřebuje sofistikované automatizace a postačí mu základní přehledy, je Freelo víc než dostatečné řešení. Výhodou je také česká zákaznická podpora, jednoduchý model cen a srozumitelnost prostředí.
Jak poznám, že už mi Freelo nestačí?
Pokud vaše firma roste, potřebuje komplexnější procesy. Přijímáte více lidí, pracujete na více projektech a chcete každému týmu vyhovět v jeho potřebách, bez ohledu na to, jak moc se týmy liší? ClickUp vám narozdíl od Freelo tohle poskytne, zároveň s tím budete mít možnost zavést detailnější reporting a automatizovat určité repetetivní procesy pro ušetření času. Pokud jste tedy v růstu nebo růst plánujete, nabízí se ClickUp jako další přirozený krok ve vašem vývoji. Nabídne více možností pro vás i váš tým a pomůže vám udržet vše na jednom místě.
Závěr
Freelo je kvalitní český nástroj, který je pro mnoho firem skvělým pomocníkem. Navíc je kompletně v českém jazyce a je velmi jednoduchý na zaučení. Dává smysl pro menší týmy, které ocení jeho přehlednost, jednoduchou strukturu a bezproblémové nasazení. Pokud vám ale přestává stačit jeho struktura a potřebujete přejít na komplexnější styl práce, ClickUp je vhodná alternativa. Nabízí širší spektrum funkcí a přizpůsobení, které vám pomohou posunout organizaci a způsob vaší práce na vyšší úroveň. Vzhledem k rozmanitosti a pokročilým funkcím ClickUp je ale klíčové ho správně nastavit a začít ho používat správně tak, aby všechny jeho funkce byly přínosem a nerozpoutávaly naopak chaos.
Pokud přemýšlíte o přechodu na ClickUp, neváhejte nás kontaktovat a my vám se správným nastavením rádi pomůžeme. Využívejte ClickUp v jeho plném potenciálu, aby vám mohl dát to, co nabízí a dokáže.
Mohlo by vás zajímat
Project Management
ClickUp vs Trello: Když Trello nestačí, přichází silnější nástroj pro řízení projektů
Project Management
Jak vybrat nejlepší nástroj pro řízení projektů: Průvodce pro firmy
Presales
Získáním leadů vše teprve začíná
Máte zájem o vlastní řešení?
Spojíme se s vámi, projdeme vaše procesy a řekneme vám, jak věci dělají úspěšné firmy. Pokud vás to zaujme, ukážeme vám, jak postupovat a pomůžeme s celým procesem vaší digitální transformace.
Tomáš Wiesner
CEO | Dáváme s.r.o.