Proč platit zaměstnance za lepení obálek?

Otravná rozesílka tištěných faktur může být pro váš tým konečně hračka

I v dnešní době digitalizace se najde spousta firem, které každý den rozesílají velké množství tištěných dokumentů.

Víte ale, že i papírové dopisy lze posílat online? 

Zní to divně, ale je to tak. Pro našeho klienta jsme hledali řešení, jak urychlit a zautomatizovat rozesílku faktur, které každý den posílají nejen emailem, ale i fyzicky poštou. Asistentky trávily spoustu času tiskem faktur, dohledáváním adres, nadepisováním obálek a samozřejmě samotným vkládáním dopisů do obálek. 

Celý tento proces jsme u klienta nahradili automatizací

Využili jsme jejich CRM a další nástroje, které umožní nahradit rutinní práci zaměstnanců. 
CRM Pipedrive jsme propojili s nástroji Fakturoid a Listonoška.

Asistentka jednoduše rozešle na email adresáta faktury pomoci nástroje Fakturoid -  fakturu vytvoří do minuty a odesílá odkudkoliv.  

Tyto faktury na základě námi nastavené automatizace v Make systém pozná a automaticky odešle požadavek do služby Listonoška. Z databáze v Pipedrive se automaticky načítá informace o korespondenční adrese. 

Tento požadavek Listonoška zpracuje, v rámci poskytované služby vytiskne fakturu, zajistí potisk obálek, které zkompletuje a rozesílá klientům.

Samotná automatizace také zajistí, aby zákazník dostal všechny své faktury najednou a ne v několika dopisech, což by bylo pro adresáta obtěžující.

Z několika hodinové práce pro asistentky jsme vytvořili proces, který zabere jen několik kliknutí na počítači.

Máte zájem o řešení na míru? Chcete víc informací?

Kontaktujte nás a my se s Vámi co nejdříve spojíme.

Pro více informací nás kontaktujte: adela.hricova@davame.cz, tel.: +420 773 660 828