3 alternativy k excelovým tabulkám online
Červen 16, 2021
Také patříte k firmám, které veškeré agendy řeší v excelu? Využíváte tabulky od obchodu přes marketing až po finance? Máte v tom všem nepořádek díky ukládáním na disku a posíláním přes emaily? Možná je na čase vyzkoušet některou alternativu.
Excel vládne světu
První verze excelu vyšla v roce 1985 pro Macintosh a v roce 1987 pro Windows. Přesto je tento nástroj asi nejvyužívanějším programem v malých firmách i nadnárodních korporacích.
O 36 let později je už možné využít další nástroje. Funkčnost i funkce jsou přitom minimálně srovnatelné. Pojďme se podívat na alternativy.
Hlavní výhody, díky kterým budete efektivnější:
- online přístup kdykoliv kdekoliv
- sdílení přístupu - spolupracujte s kolegy i lidmi mimo firmu včetně různých rolí přístupu
- verzování - každá úprava vytvoří novou verzi a vy se můžete vracet k původním
- automatické ukládání - každá změna se hned uloží, nestane se tak, že hodiny práce jsou ztraceny kvůli zapomínání
- umělá inteligence - nástroj vám navrhne předvybraný vzorec nebo funkci dle vašich potřeb
- automatické upozornění na změny
- cena
Google a jeho Google Sheets (Google Tabulky)
Odkaz: docs.google.com
Užitečný pomocník, pokud používáte Google účet (například Gmail). A vše přitom zdarma.
Airtable
Odkaz: airtable.com
Tabulka a databáze v jednom. Odkazujte se z jedné tabulky na druhou nebo je rovnou propojujte. Zároveň můžete do jednotlivých polí přidávat celé přílohy. Airtable tak může zastoupit i jednoduché CRM, řízení marketingových kampaní nebo třeba nástroj pro projektový management.
Tabidoo
Odkaz: tabidoo.cloud
Podobně jako Airtable, ale tentokrát z Česka. Výhodou je nejen čeština ale i možnost hostování na vlastním serveru. Zvládne opravdu velký nápor dat. Zároveň si tam můžete vytvářet formuláře pro zadávání a také různé uživatelské přístupy. Potřebujete komunikovat s dodavateli nebo jinými lidmi mimo firmu? Dejte jim správný přístup a oni uvidí data, která mají.
